Is het nu een verjaardagsfeest voor kinderen of een verjaardagsfeest voor volwassenen, het is altijd een hele opgave om en verjaardagsfeest te organiseren.
Hier vindt u enkel ideeën en tips die u helpen bij de organisatie van uw verjaardagsfeest en dit zowel voor kinderen en de volwassen.
1 Kies een thema.
Door een thema te kiezen bent u al meer georganiseerd. Alle verdere voorbereidingen van het feest draaien om een thema. Zowel uitnodigingen, decoratie en misschien wel catering is meer afgelijnd als u werkt met een thema.Mogelijke thema's voor kinderfeesten: piratenfeest - prinsessenfeest - superheldenfeest - ...
Mogelijke thema's voor eerder volwassenen: Casino night - Oscars - disco-...
Natuurlijk kan u ook out of the box thema's kiezen zoals: oertijd - Space - Circus-...
2.Maak een originele uitnodiging
Best is dat u op tijd met de uitnodigingen begint maar er ook op let dat ze op tijd verstuurd worden. Een goede regel is 2 maanden voor de datum dat het feest zal plaatsvinden.Uitnodigingen kunnen tegenwoordig zeer makkelijk online gemaakt worden. Er zijn verschillende online-shops waar u een ontwerp kan kiezen wat aanleunt bij een gekozen thema.
Wat dient er zeker op de uitnodiging te staan zijn volgende punten:
- De juiste locatie waar het feest zal plaatsvinden ( geef ook steeds extra informatie mee als de locatie moeilijk te bereiken is door bv. wegenwerken of omleidingen)
- Het juiste aanvangsuur van het feest.
- Vermeld zeer duidelijk het thema waar u rond werkt
- Indien u wenst dat de mensen hun kledij aan het thema aanpassen vermeld dan zeker de dresscode op de uitnodiging
- Een cadeau tip kan ook indien gewenst op de uitnodiging worden geplaatst.
3 Zoek de gepaste locatie ( thuis - feestzaal - tuin,...)
Geeft u het feest in eigen huis zorg er dan voor dat uw woning partybestendig is. Ga eerst na welke ruimtes je wilt gebruiken om je gasten te ontvangen. Verwijder uit deze ruimtes de waardevolle en breekbare spullen. Baken de zones voor de gasten goed af.
Geeft u eerder een tuinfeest denk dan aan de mogelijke spelbreker genaamd het weer. Zorg steeds voor een plan B door bv. een partytent te voorzien.
Denk ook aan de buren als de feest locatie bij u thuis zelf is. Bekijk parkeerplaatsen, verwittigen de buren dat er wel wat lawaaioverlast kan zijn.
Kiest u eerder voor een zaal? Spreek dan op voorhand goed af wat er allemaal is inbegrepen in de prijs. Zo zijn onvoorziene kosten te vermijden.
4 Feestdecoratie
Door het kiezen van een thema kan je de decoratie hierop afstemmen en is de zoektocht naar juiste attributen al een stuk minder zwaar.
Let ook op de verlichting want een feest in TL-licht geeft niet die warme gezellige sfeer.
Wij als Fun & Design kunnen u helpen bij de aankleding van uw feest. Zo hebben we verschillende thema's in ons gamma wat decoratie aangaat: Aprés-ski, middeleeuwen, Halloween,...
Voor meer informatie over decoratie kan u hier terecht
5 Geniet zelf van het feest
Als u het feest goed heeft voorbereid kan u zelf ook meer genieten van het feest. Zorg ervoor dat u bepaalde taken uit handen geeft op het feest. Zo kan u werken met kelners en kan u de ontvangst van de gasten aan het team van Fun & Design overlaten. We hebben veel ontvangst-acts in het gamma.
Meer informatie vindt u bij inkomacts
6 Animatie- entertainment op het verjaardagsfeest
Animatie op een verjaardagsfeest moet specifiek gericht zijn op de doelgroep van het feest.
Zijn er veel kinderen aanwezig dient u eerder de nadruk op kinderanimatie te leggen. Dit kan gaan van een kinderknutselworkshop tot een clown show of een heuse kinderdisco.
Team Fun & Design zal samen met u de mogelijkheden bekijken zodat deze ook in het gekozen thema passen.
Meer informatie over kinderanimatie vindt u door op onderstaande links te klikken:
Is het verjaardagsfeest eerder op volwassenengericht en dient het eerder volwassenenanimatie te zijn hebben we het volgende in het gamma:
Vraag hier vrijblijvend uw offerte aan
